Como Fazer um Festival

Festivais são grandes festas, geralmente com duração de vários dias que envolvem as pessoas em experiências únicas, encontros, trocas de saberes, de afetos, e a construção de memórias culturais vivas.

O que é preciso para fazer um festival?

 Existem vários tipos de festival, festivais gastronômicos, festivais de cinema, de artes e artesanato, de moda e design, de cultura dos povos, enfim, uma infinidade que muitas vezes misturam linguagens criativas, mas ouso dizer que um dos festivais mais complexos de se fazer são os festivais de música.

A complexidade da elaboração, criação e execução de um festival de música se deve à questão da necessidade especial de expertise técnica, em relação a ser necessário bons profissionais de montagem, e operação de luz e som para proporcionar uma boa experiência para o público que muitas vezes é exigente nas minúcias da qualidade do que se espera ouvir ao sair de casa.

Mais exigente que o público, certamente são os artistas musicais, como devem ser, afinal, bons artistas estudam e praticam música por muitos anos, e, por isso, tem o ouvido apurado para identificar onde é necessária uma melhor equalização de som, o que muitas vezes o público leigo não consegue perceber.

Por esse motivo, para executar um bom festival de música ou que tenha a música como uma de suas linguagens, é primordial que tenha previsto para todos os artistas e bandas o check sound (checagem de som) que acontece no dia que a banda vai tocar, entretanto antes do festival começar.

Para fazer um bom check sound, é necessário que sejam marcados horários específicos para cada uma das bandas organizarem o setup (montagem dos instrumentos), e logo em seguida a passagem de som, que sempre deve ser acompanhada de um gerente de palco e um engenheiro de som (ou apenas um técnico, a depender do tamanho do seu festival).

Quando é feito o Set Up (montagem da banda), a equipe técnica fica responsável por marcar no chão, com fitas coloridas, o posicionamento de cada um dos instrumentos, caixas de som de retorno, e outros equipamentos de palco, sendo que é utilizado uma cor de fita por banda, assim, após a passagem de som, todos os equipamentos daquela banda são retirados e guardados ao lado do palco de uma maneira organizando, e seguindo uma logística que facilite a montagem na hora necessária.

Dessa maneira, o palco fica livre para passagens de som de outras bandas, e, na hora do show, a equipe sabe exatamente onde colocar cada equipamento, seguindo a risca o planejamento de setup que muitas vezes é previsto em contrato.

Como funciona um festival?

Produção
Em um festival de música grande existe muito dinheiro em jogo, são diversos contratos com equipes, prestadores de serviço e bandas que muitas vezes tem a agenda muito corrida, pois fecham muitos shows em uma turnê, portanto, erros e atrasos podem gerar quebras de contratos e grandes prejuízos.

Assim, é muito importante que tudo seja feito com um planejamento prévio (pré produção) muito detalhados, com uma equipe que esteja muito atenta a todos os detalhes e que seja seguida uma hierarquia de informação comunicacional de maneira que tomadores de decisão geralmente participem de todo o processo de pré produção, e tenham, portanto, acesso a uma visão ampla de todo o festival, bem como os recursos disponíveis, e planos de crise previstos para situações de emergência.

Basicamente, a equipe de produção é responsável por planejar e executar o plano de logistica, contratos, transporte e hospedagem de artistas, o que já é um trabalho que exige bastante cuidado e atenção e uma equipe muito experiente e com boa capacidade de comunicação,  para evitar cancelamentos de shows esperados pelo público.

Por isso, para além de apenas organizar logística e transporte de bandas, atendendo as demandas e especificidades previstas nos contratos, uma boa equipe de produção está atenta a proporcionar bem estar para os artistas, garantindo que eles saibam a hora das refeições dos hotéis, para que não percam e acabem ficando com fome na hora do show, e para que saibam horários de transfers, set up, check sound, enfim, tudo para que possam garantir um bom show como todos querem.

Vale lembrar que artistas, por mais famosos que sejam, são pessoas, e tem suas necessidades específicas para além das previstas no contrato.

RELATO

Tive a honra e alegria uma vez de ser a pessoa da produção do Festival de Músicas do Mundo, em Sines, Portugal, que cuidava da banda da incrível cantora nigeriana Nneka que na altura do festival fazia uma turnê com seu bebê de 1 ano, ainda amamentando, e além do mais sendo a única mulher da banda.

A minha função era garantir que a banda estivesse bem, recebendo-os com carinho e passando a energia do festival, para que pudessem fazer um bom show,  apenas intermediando tudo o que já estava previsto pela coordenação de produção do festival, com o produtor da banda.

A banda atrasou muito do horário previsto para chegar do aeroporto no local do festival, e quando chegaram e fui recebê-los, disseram que o aeroporto havia perdido o carrinho do bebê, e portanto haviam passado mais de uma hora procurando, o que explicava o fato de eles terem chegado ao local do festival atrasados, muito cansados, e com o bebê no colo.

Ainda assim, tudo correu bem, embora realmente muito corrido, o bebê dormiu durante o show, e o profissionalismo de Nneka e banda, tal qual o da produção,  fez um espetáculo que deixou o Castelo de Sines hipnotizado.

Além da equipe de produção de um festival, existe a equipe de organização: que sua função é mesmo como diz o nome. São responsáveis por ajudar a manter a organização da equipe, ser uma central de achados e perdidos, colaborar na logística de alimentação, e pensarem em tudo que precisam ter ou podem fazer para manter o backstage organizado, desde um ferro de passar roupa, a uma tesoura podem ser encontrados com eles.

Texto por Marina Miranda

Este texto é resultado de um intercâmbio realizado com recursos do edital permanente Conexão Cultura DF, do Fundo de Apoio à Cultura do Distrito Federal.